Voici un modèle Excel de plan de développement des compétences en 12 colonnes, à recopier dans votre tableur : gratuit, sans fichier à télécharger ni formulaire. Chaque colonne est expliquée, règles de droit comprises, puis remplie pour 5 formations d'une PME fictive. C'est aussi un exemple de plan de formation, que le plan de développement des compétences a remplacé.
Quelles colonnes mettre dans un modèle Excel de plan de développement des compétences ?
Recopiez ces 12 intitulés dans la première ligne de votre tableur, un par cellule : collés d'un bloc, ils tiendraient tous dans une seule. Chaque ligne suivante décrit une action de formation.
Besoin ; Action ; Public ; Participants ; Obligatoire ; Modalité ; Durée (h) ; Période ; Coût prévu (€ HT) ; Financement ; Priorité ; Statut
Laissez les nombres seuls dans leurs cellules (participants, heures, euros) : le tableur pourra les additionner.
Trois colonnes dépendent d'une règle de droit : « Obligatoire », « Période » et « Financement ».
- Besoin : ce que les personnes doivent savoir faire, et pourquoi (un nouvel outil, une prise de poste, une obligation).
- Action : l'intitulé de la formation, tel qu'il figurera sur le devis ou la convocation.
- Public : le métier ou le service concerné.
- Participants : le nombre de personnes.
- Obligatoire : « oui » si la formation conditionne l'exercice d'une activité ou d'une fonction en application d'une convention internationale ou de dispositions légales et réglementaires (article L6321-2). C'est le cas pour conduire un chariot élévateur : le Code du travail réserve cette conduite aux travailleurs qui ont reçu une formation adéquate (article R4323-55). Dans le doute, notez « à vérifier ».
- Modalité : présentiel, à distance, en situation de travail ou mixte ; en interne ou par un organisme.
- Durée : en heures par personne.
- Période : le mois ou le trimestre prévu, et « hors temps de travail » si c'est le cas.
- Coût prévu : en euros hors taxes, frais de déplacement compris, d'après le devis.
- Financement : entreprise, OPCO (opérateur de compétences), ou les deux. Dans une entreprise de moins de 50 salariés, l'OPCO finance le coût d'actions du plan, selon les modalités et priorités fixées par son conseil d'administration (article L6332-17).
- Priorité : 1, 2 ou 3. Une formation obligatoire passe en 1 : sans elle, le salarié ne peut pas exercer l'activité concernée.
- Statut : prévu, devis demandé, inscrit, réalisé (avec la date), reporté ou annulé. Tenue à jour, cette colonne fait de votre plan un tableau de suivi.
Une formation obligatoire compte comme temps de travail effectif, rémunération maintenue (article L6321-2). Les autres aussi, sauf deux exceptions prévues par l'article L6321-6, qui permettent de noter « hors temps de travail ». Un accord collectif d'entreprise ou, à défaut, de branche peut en prévoir certaines hors du temps de travail, dans les limites qu'il fixe. Sans accord collectif, c'est possible dans la limite de 30 heures par an (2 % du forfait pour un salarié au forfait annuel). Dans les deux cas, il faut l'accord formalisé du salarié.
Pour vos formations en santé et sécurité, vérifiez aussi ce que l'employeur déclare dans le passeport de prévention.
Exemple de plan de développement des compétences : 5 lignes remplies
Prenons une PME fictive de 45 salariés qui distribue des fournitures industrielles. Chaque fiche ci-dessous reprend une ligne du tableau de son plan 2027, dans l'ordre des colonnes. Durées, montants et dates sont inventés : ce ne sont pas des prix de référence.
Ligne 1. Conduite de chariot élévateur
Besoin : deux préparateurs embauchés en janvier conduiront un chariot à partir de mars. Action : conduite de chariot élévateur. Public : préparateurs de commandes. Participants : 2.
Obligatoire : oui. Modalité : présentiel, organisme externe. Durée : 21 h. Période : février 2027.
Coût prévu : 1 800 €. Financement : OPCO, demande déposée. Priorité : 1. Statut : inscrit.
Ligne 2. Logiciel de devis
Besoin : le nouveau logiciel arrive en mars, et les commerciaux devront s'en servir seuls. Action : prise en main du logiciel de devis. Public : commerciaux sédentaires. Participants : 6.
Obligatoire : non. Modalité : mixte, module à distance conçu en interne, puis 1 h au poste avec un référent. Durée : 3 h. Période : mars 2027.
Coût prévu : 0 € de frais externes, 2 jours de préparation en interne. Financement : entreprise. Priorité : 1. Statut : prévu.
Ligne 3. Premiers pas de manager
Besoin : deux chefs d'équipe nommés en 2026 n'ont jamais été formés au management. Action : management de proximité. Public : chefs d'équipe. Participants : 2.
Obligatoire : non. Modalité : présentiel, organisme externe, session interentreprises. Durée : 14 h. Période : 2e trimestre 2027.
Coût prévu : 2 600 €. Financement : OPCO si la demande est acceptée, sinon entreprise. Priorité : 2. Statut : devis demandé.
Ligne 4. Réclamations au téléphone
Besoin : les réclamations ont doublé depuis le changement de transporteur. Action : traiter une réclamation client au téléphone. Public : service client. Participants : 3.
Obligatoire : non. Modalité : à distance, classe virtuelle avec un organisme. Durée : 7 h. Période : 3e trimestre 2027.
Coût prévu : 950 €. Financement : entreprise. Priorité : 2. Statut : prévu, à confirmer en juin.
Ligne 5. Négocier avec les fournisseurs
Besoin : l'acheteuse renégocie trois contrats en fin d'année. Action : négociation d'achat. Public : service achats. Participants : 1.
Obligatoire : non. Modalité : présentiel, organisme externe. Durée : 14 h. Période : octobre 2027.
Coût prévu : 1 300 €. Financement : entreprise. Priorité : 3. Statut : reporté de 2026.
La ligne 1 passe avant tout le reste : les préparateurs ne conduiront qu'une fois formés. La ligne 5 vient du plan 2026 : reprenez les actions reportées avant d'en ajouter.
Le plan est-il obligatoire, et faut-il consulter le CSE ?
Le Code du travail n'impose pas expressément d'élaborer un plan : d'après l'article L6312-1, la formation à l'initiative de l'employeur s'y inscrit « le cas échéant ». Ce modèle n'a rien d'officiel : ajoutez ou retirez des colonnes selon vos besoins.
Dans une entreprise d'au moins 50 salariés, le comité social et économique (CSE) doit être consulté sur les orientations stratégiques, rappelle l'INRS. Cette consultation porte aussi sur le plan de développement des compétences (article L2312-24). À défaut d'accord, elle a lieu chaque année ; un accord d'entreprise peut en fixer le contenu et la périodicité, sans dépasser 3 ans.
Cet article donne les règles générales. Votre convention collective ou un accord d'entreprise peut prévoir autre chose. Il vise le secteur privé : la fonction publique a ses propres règles. Textes relevés le 7 octobre 2026 sur le Code du travail numérique et le site de l'INRS.
Remplir votre plan en 4 étapes
- Recueillez d'abord les besoins, auprès des managers et des salariés : la colonne « Besoin » en dépend.
- Croisez-les avec votre matrice de compétences, si vous en tenez une : chaque écart entre le niveau attendu et le niveau actuel peut devenir une ligne.
- Remplissez les lignes obligatoires en premier, puis chiffrez les autres et classez-les par priorité.
- Mettez à jour le statut chaque mois : en fin d'année, vous avez le bilan du réalisé et des actions à reporter.
Pour une ligne « à distance » que vous produisez vous-même, la plateforme e-learning de Complement pour les entreprises génère le module à partir de vos documents. Un avatar IA y présente le contenu, interroge l'apprenant et commente ses réponses à l'oral. Le tableau de bord suit l'avancement de chacun : de quoi tenir la colonne « Statut ». Le plan, lui, reste dans votre tableur.
Pour produire le premier module à distance de votre prochain plan : essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire.