Lancer une formation d'onboarding à la première connexion

La formation d'onboarding démarre toute seule à la première connexion d'un apprenant, juste après le choix de sa langue. Servez-vous-en pour présenter Complement, votre organisation ou un premier module à suivre.

Avant de commencer#

• Seuls les Administrateurs et les Gestionnaires de contenu voient cette option.
• Publiez la formation avant de l'activer : un apprenant ne peut suivre qu'une formation publiée. Voir Publier une formation.

Activer la formation d'onboarding#

1. Ouvrez Formations › votre formation › Paramètres.
2. Dans le groupe Onboarding, activez Utiliser comme formation d'onboarding.

Le réglage est enregistré automatiquement. L'app le résume ainsi : « Si vous activez cette option, cette formation démarrera automatiquement à la fin de l'onboarding d'un collaborateur ».

Ce que change l'option#

• Une seule formation d'onboarding est active à la fois. Si une autre formation l'était, elle perd ce statut.
• Toutes vos équipes reçoivent l'accès à la nouvelle formation d'onboarding. L'ancienne est retirée de toutes les équipes.
• Quand vous créez une équipe, la formation d'onboarding est déjà sélectionnée dans le champ Formations. Les équipes créées par un import la reçoivent automatiquement.

Ce que vit l'apprenant#

1. À sa première connexion, il choisit sa langue.
2. La formation d'onboarding s'ouvre aussitôt dans le lecteur, au début du premier chapitre.
3. Il la retrouve ensuite dans Mes formations, comme ses autres formations.

La formation ne se lance automatiquement qu'une fois, à la première connexion. Les apprenants qui se sont déjà connectés la trouvent simplement dans Mes formations. Les membres de l'équipe pédagogique ne passent pas par cette étape, ni les apprenants dont le compte a été créé depuis votre LMS : pour eux, ajoutez la formation d'onboarding dans un cours du LMS (voir LMS : ajouter des formations, gérer les groupes et les notes).

Désactiver la formation d'onboarding#

Désactivez Utiliser comme formation d'onboarding. La formation est alors retirée de toutes vos équipes. Pour la laisser accessible, redonnez l'accès aux équipes concernées dans l'onglet Accès. Voir Donner accès à une formation.