LMS : ajouter des formations, gérer les groupes et les notes

Une fois votre LMS connecté, vos formations Complement s'ajoutent dans ses cours. Les comptes, les équipes et les notes suivent ensuite le LMS.

Avant de commencer#

• Votre LMS est connecté à Complement : voir Connecter votre LMS en LTI 1.3.
• Pour s'ouvrir depuis le LMS, une formation doit être publiée et attribuée à une équipe de l'apprenant : l'équipe par défaut du LMS, ou une équipe associée à l'un de ses groupes LMS. Sinon, l'apprenant voit « Vous n'avez pas accès à ce cours » et « Contactez votre administrateur. »

Ajouter une formation dans un cours du LMS#

L'ajout passe par la sélection de contenu de votre LMS.

1. Dans un cours de votre LMS, ajoutez une activité avec l'outil Complement, puis lancez la sélection de contenu.
2. Complement s'ouvre sur la liste de vos formations. Cliquez sur la formation à ajouter.
3. Vous revenez dans le LMS : l'activité porte le titre de la formation.

Complement demande aussi au LMS de créer un élément de notation sur 100, au nom de la formation.

Un enseignant ou un administrateur du LMS qui ouvre Complement depuis le LMS obtient un compte Formateur, sauf s'il a déjà un compte dans votre équipe pédagogique avec la même adresse e-mail.

Sans intégration LTI : le lien d'intégration#

Si cette option est active sur votre plateforme, les Paramètres d'une formation affichent une carte LTI avec un Lien d'intégration. Ce lien ouvre la formation après connexion avec un compte Complement, sans créer de compte ni renvoyer de note. L'activation de l'intégration LTI le désactive.

Les comptes créés via le LMS#

À sa première ouverture depuis le LMS, l'apprenant obtient un compte Complement. Il n'a pas de mot de passe à créer et ne reçoit pas d'e-mail.

• Son prénom et son nom viennent du LMS, ainsi que son adresse e-mail si le LMS la partage. Sans adresse e-mail, la liste des apprenants affiche Créé via LMS.
• Si un apprenant de votre plateforme a déjà un compte avec la même adresse e-mail, ce compte est utilisé.
• Ces comptes sont soumis aux mêmes limites de sièges que les autres.
• Leurs équipes sont gérées par le LMS : vous ne pouvez pas les changer d'équipe vous-même.
• Ils ne passent pas par l'accueil de première connexion : la formation d'onboarding ne s'ouvre pas d'elle-même. Pour la leur proposer, ajoutez-la dans un cours de votre LMS.

Quand l'apprenant termine la formation, le bouton de l'écran de fin le renvoie vers le LMS, si celui-ci a fourni une adresse de retour.

L'équipe par défaut du LMS#

À l'activation de l'intégration, Complement crée l'équipe par défaut du LMS, nommée « LMS Default ». Toute personne qui ouvre Complement depuis le LMS y est ajoutée. Attribuez-lui les formations que tous vos utilisateurs du LMS doivent pouvoir ouvrir.

Vous la retrouvez dans Collaborateurs › Équipes : la carte Équipe par défaut du LMS affiche son nom, et elle porte le badge Par défaut LMS dans la liste. Vous pouvez la renommer, mais ni la supprimer ni l'associer à un groupe LMS.

Associer une équipe à un groupe LMS#

Votre chargé de compte Complement met en place la synchronisation des groupes avec votre LMS. Les Administrateurs et les Gestionnaires de contenu associent ensuite les équipes.

1. Ouvrez Collaborateurs › Équipes.
2. Dans la colonne Groupes LMS, cliquez sur le bouton + (Ajouter un groupe LMS) de l'équipe.
3. Dans la fenêtre Associer un groupe LMS, saisissez l'Identifiant du groupe LMS, tel qu'il figure dans votre LMS.
4. Cliquez sur Enregistrer l'association.

Une équipe s'associe à un seul groupe. Pour changer de groupe, cliquez sur l'identifiant affiché dans la colonne ; Supprimer l'association retire le lien.

À chaque ouverture depuis le LMS, Complement ajoute l'apprenant aux équipes associées à ses groupes, et le retire de celles dont il ne fait plus partie dans le LMS. Les équipes sans groupe LMS ne changent pas.

La note renvoyée au LMS#

Si votre LMS le permet, Complement lui transmet l'avancement et la note de chaque apprenant qui ouvre la formation depuis le LMS :

• à sa première ouverture, le LMS apprend qu'il a commencé l'activité ;
• quand il termine la formation, avec tous ses quiz de fin de chapitre validés, Complement envoie sa note sur 100 : son pourcentage de bonnes réponses aux quiz ;
• s'il obtient ensuite un meilleur score, la note est mise à jour. Une note plus basse ne remplace jamais la meilleure.

En cas d'échec d'un envoi, Complement réessaie automatiquement.