Publier une formation

Tant qu'une formation n'est pas publiée, vous travaillez sur un brouillon que vos apprenants ne voient pas. La publication rend vos modifications visibles par tous les apprenants qui ont accès à la formation.

Avant de commencer#

• Vous devez pouvoir modifier la formation. Les Administrateurs et les Gestionnaires de contenu le peuvent toujours ; un Formateur doit avoir les droits de modification sur cette formation (voir Droits des formateurs).
• Testez votre formation avant de la publier : voir Prévisualiser une formation.
• Pour que des apprenants voient la formation, elle doit aussi être attribuée à leur équipe : voir Donner accès à une formation. Vous pouvez le faire avant ou après la publication.

Publier#

1. Ouvrez Formations › votre formation.
2. Allez dans l'onglet Modifier la formation. Le bouton Publier n'apparaît que dans cet onglet.
3. Attendez que l'indicateur d'enregistrement affiche Enregistré.
4. Cliquez sur Publier, en haut à droite.

Une fenêtre Publication de la formation s'affiche pendant l'opération. Complement enregistre votre brouillon, analyse vos slides et vos quiz, puis met à jour les connaissances du tuteur IA pour qu'il réponde aux apprenants à partir de la nouvelle version.

Une fois la formation publiée, son statut passe de Brouillon à Publié.

Les contrôles avant publication#

Complement vérifie que la formation est complète avant de la publier. S'il manque quelque chose, la publication s'arrête et un message vous indique quoi corriger :

Le détail de chaque cas est dans La publication est refusée.

Prévenir vos apprenants par e-mail#

Si la formation est déjà attribuée à au moins une équipe, la fenêtre Envoyer un e-mail aux collaborateurs s'ouvre juste après la publication.

1. Cochez les équipes à prévenir. Tout sélectionner et Tout désélectionner agissent sur toute la liste ; le champ de recherche vous aide à retrouver une équipe.
2. Cliquez sur Envoyer, ou sur Ne pas envoyer si vous ne souhaitez pas d'annonce.

Les apprenants des équipes cochées reçoivent un e-mail intitulé « Une nouvelle formation vous attend sur » suivi du nom de votre plateforme.

Mettre à jour une formation déjà publiée#

Vous pouvez continuer à modifier une formation publiée. Vos modifications restent dans le brouillon, et l'éditeur affiche « Vous avez des modifications non publiées » sous le titre de la formation. Les apprenants continuent de suivre la version publiée jusqu'à ce que vous cliquiez de nouveau sur Publier.

Après une nouvelle publication, les apprenants qui avaient déjà commencé la formation voient le message Formation modifiée à leur prochaine ouverture. Il les prévient que leur avancement et leur réussite peuvent en être affectés.