Rôles et permissions
Ce que peuvent faire l'Administrateur, le Gestionnaire de contenu, le Formateur, l'Invité et l'apprenant, et qui consomme un siège concepteur.
Dans la rubrique Bien démarrer
Chaque membre de votre plateforme a un rôle. Le rôle détermine les menus qu'il voit et ce qu'il peut faire. L'Administrateur attribue les rôles de l'équipe pédagogique depuis Administration. Les apprenants ont un rôle à part.
Les rôles en un coup d'œil#
Les descriptions ci-dessous reprennent celles de l'app, affichées quand vous choisissez un Rôle pour un membre.
| Rôle | Ce qu'il peut faire | Menus |
|---|---|---|
| Administrateur | Accès complet : gérer contenus, équipes et membres, suivre la consommation et les alertes de crédits, modifier les paramètres de la plateforme. | Formations, Collaborateurs, Administration, Consommation, Plan & Facturation, Config LMS si la plateforme est configurée pour un LMS, Profil |
| Gestionnaire de contenu | Gérer les contenus comme un formateur, créer ou supprimer équipes, départements et apprenants, définir les modules d'onboarding. | Formations, Collaborateurs, Profil |
| Formateur | Créer et modifier ses contenus, modifier les contenus autorisés, renommer ou déplacer un apprenant. | Formations, Collaborateurs, Profil |
| Invité | Consulter les contenus autorisés, sans création ni modification. | Formations, Collaborateurs, Profil |
| Collaborateur (apprenant) | Suivre les formations attribuées à son équipe, consulter son tableau de bord et son profil. | Formations, Tableau de bord, Classement si la gamification est activée, Profil |
Ce que voient le Formateur et l'Invité#
Dans Formations, le Formateur et l'Invité ne voient que les formations dont ils sont auteurs ou sur lesquelles ils ont un droit de lecture ou de modification. Le Formateur qui crée une formation reçoit automatiquement le droit de la modifier. L'Administrateur et le Gestionnaire de contenu voient toutes les formations de la plateforme.
Pour donner ou retirer des droits formation par formation, voir Droits des formateurs.
Le siège concepteur#
Un siège concepteur est la licence d'un membre de l'équipe pédagogique :
- l'Administrateur, le Gestionnaire de contenu et le Formateur consomment chacun un siège concepteur ;
- l'Invité n'en consomme pas : « Ne consomme pas de licence concepteur. » ;
- les apprenants sont comptés à part.
Avec la formule Licences apprenants, Administration affiche le nombre de Sièges concepteurs utilisés et disponibles, et une icône signale chaque membre qui en consomme un. Si tous les sièges sont utilisés, l'ajout d'un membre ou le passage à un rôle qui consomme un siège est refusé. Pour ajouter des sièges, voir Gérer votre abonnement.
Pendant l'essai gratuit, la plateforme dispose d'un seul siège concepteur, occupé par l'Administrateur qui l'a créée.
Les actions financières#
Seul l'Administrateur accède à Consommation et à Plan & Facturation. Lui seul peut activer la plateforme, gérer l'abonnement, ajouter des sièges ou du crédit et consulter les paiements.
Quand la plateforme passe en lecture seule, les autres membres voient le message « La plateforme est en lecture seule. Contactez le propriétaire du compte. » Ils doivent s'adresser à l'Administrateur.
Changer le rôle d'un membre#
L'Administrateur ajoute les membres de l'équipe pédagogique et modifie leur rôle dans Administration. Voir Gérer l'équipe pédagogique.
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