Formateur ou organisme de formation : de l'essai à l'activation

Vous formez seul ou au sein d'un organisme de formation, et vous démarrez Complement par vous-même. Ce parcours vous mène de l'inscription à l'activation de votre plateforme. Chaque étape donne le geste clé et renvoie à l'article qui la détaille.

Étape 1 : créer votre plateforme#

Inscrivez-vous en ligne, sans carte bancaire, puis activez votre espace depuis l'e-mail reçu : son lien est valable une heure. Vous devenez l'Administrateur de la plateforme.

Complement vous demande ensuite de créer votre première équipe. Donnez-lui le nom de votre premier client ou de votre première session : c'est par équipe que vous donnerez accès à vos formations.

Le détail : Créer votre plateforme.

Étape 2 : connaître les limites de l'essai#

L'essai gratuit vous donne accès à Complement dans quatre limites :

• 7 jours ;
• 1 siège concepteur, occupé par votre compte ;
• 5 apprenants ;
• 5 heures d'utilisation.

Le bas du menu affiche Essai gratuit et le nombre de jours restants. L'essai se termine au bout de 7 jours, ou plus tôt si les 5 heures sont consommées. La plateforme passe alors en lecture seule : rien n'est supprimé, mais vos apprenants n'ont plus accès à leurs formations.

Pendant l'essai, vous ne pouvez pas ajouter d'autre concepteur. Vous pouvez en revanche ajouter un collègue ou un client comme Invité : il consulte vos formations sans les modifier et n'occupe pas de siège. Voir Gérer l'équipe pédagogique.

Étape 3 : suivre la checklist Prise en main#

La checklist Prise en main, en bas du menu, vous guide en quatre étapes qui se cochent toutes seules :

1. Personnaliser ma plateforme : remplacez le logo par défaut par le vôtre, dans Administration. Il s'affiche dans le menu de vos apprenants et dans certains e-mails qu'ils reçoivent.
2. Créer mon premier module : voir l'étape 4.
3. Ajouter des apprenants : voir l'étape 5.
4. Déployer ma formation : elle se coche dès qu'une formation est publiée.

Le détail : La checklist Prise en main et Personnaliser votre organisation.

Étape 4 : créer votre première formation#

Ouvrez Formations, cliquez sur Créer une formation et saisissez un titre. Choisissez ensuite votre point de départ :

• vous avez un support en PDF ou en images : importez-le, chaque page devient une slide. Exportez d'abord un PowerPoint en PDF. Voir Importer un PDF ou des images et Reprendre un module existant ;
• vous avez des documents de cours : cliquez sur Générer avec l'IA (Bêta), décrivez le module et ajoutez vos documents. L'IA construit les slides, leurs scripts, les quiz et des questions d'interaction. Voir Générer une formation avec l'IA.

Complétez et vérifiez ensuite la formation :

1. Donnez un script à chaque slide importée : écrivez-le, dictez-le ou cliquez sur Générer le script avec l’IA. Voir Écrire le script de l'avatar.
2. Terminez chaque chapitre par un quiz d'au moins une question complète. Voir Créer le quiz de fin de chapitre.
3. Suivez la formation comme un apprenant avec Tester depuis ici (preview formation). Voir Prévisualiser une formation.
4. Cliquez sur Publier. S'il manque quelque chose, un message vous indique quoi corriger. Voir Publier une formation.

Étape 5 : inviter vos premiers apprenants#

Pendant l'essai, invitez jusqu'à 5 apprenants : un collègue, un client pilote, quelques participants volontaires.

1. Ouvrez Collaborateurs et cliquez sur Ajouter un collaborateur. Choisissez son équipe et l'option Invitation par e-mail : l'apprenant choisit lui-même son mot de passe. Voir Ajouter un apprenant.
2. Dans l'onglet Accès de votre formation publiée, cochez son équipe et cliquez sur Enregistrer. Complement vous propose alors d'annoncer la formation par e-mail. Voir Donner accès à une formation.

À votre première publication pendant l'essai, l'e-mail « Votre formation est en ligne » vous propose aussi d'inviter des testeurs.

Suivez ensuite leurs premiers pas : l'onglet Avancement montre où en est chacun, et le Tableau de bord rassemble les questions posées à l'avatar. Voir Suivre l'avancement des apprenants d'une formation.

Étape 6 : activer votre plateforme#

Avant la fin de l'essai, cliquez sur Activer ma plateforme dans Plan & Facturation, ou sur Essai gratuit en bas du menu. L'activation conserve vos formations, vos apprenants et vos réglages, et lève les limites de l'essai. Elle compte trois étapes : Concepteurs, Apprenants et Paiement. Le paiement se finalise sur la page sécurisée de Stripe.

Concepteurs : prenez une licence par personne qui crée ou publie des formations. Un formateur indépendant en prend une ; un organisme en prévoit une par formateur qui conçoit ses formations. Les relecteurs restent Invités, sans licence.

Apprenants : choisissez la formule qui correspond à votre activité. Une seule formule est active à la fois.

Vous pourrez changer de formule plus tard, dans Plan & Facturation, avec Passer aux heures ou Passer aux licences. Les montants sont présentés sur la page Tarifs.

Le détail : Activer votre plateforme et Gérer votre abonnement.

Liste de contrôle#

• Votre logo est en place.
• Votre première formation a été testée, publiée et attribuée à une équipe.
• Vos apprenants test l'ont suivie, et vous avez lu leurs questions.
• Vous savez combien de licences concepteurs prendre.
• Vous avez choisi entre licences apprenants et crédit d'heures.
• Vous activez la plateforme avant la fin des 7 jours ou des 5 heures.